Classer ses fichiers numériques c'est possible !

Publié le par Ed

En cours d'informatique nous avons vu un moyen efficace et simple de classer les documents numériques

 

GREENSTONE

greenstone.jpg

 

 

Logiciel gratuit ♥

Disponible en multilingues (Français, Anglais, Espagnol, Russe)

Crée des collections numériques

Décrit les métadonnées des fichiers

Recherche par mots-clés dans un catalogue des collections

 

"Greenstone collecte, enrichit et diffuse" la prof

 

Deux interfaces = GLI Library (bibliothécaire) et GLI Server (Lecteur).

Les différentes étapes pour construire et diffuser une collection

1. Il faut déjà commencer par collecter divers fichiers sous tous formats numériques (ex. dans LaDocumentationFrançaise.)  

2. Nouvelle collection : "Rassembler", "Fichier", "Nouveau". 

3. Ajouter un fichier : on fait glisser le fichier dans la collection choisie. On recherche le fichier  que l'on  t ransfère dans la collection sur la partie à côté. Il faut cliquer sur le fichier et ouvrir pour pouvoir passer à l'étape suivante.

 

greenstone 2

 

Une fois téléchargés, ces fichiers numériques sont placés dans des dossiers ou collections dépliables en arborescence. IL FAUT REMPLIR LES CHAMPS DES DOCUMENTS ENSUITE. Ces champs sont prédéfinis selon les 15 éléments multipliables du Dublin Core (Auteur, titre, date, éditeur, sujet...). Pour accéder à ces cases il faut cliquer sur l'onglet "Enrichir".  

 

L'étape suivante consiste à construire la collection 

1. "Créer", "Construire la collection", puis "Prévisualiser la collection".

On accède à une interface sur internet qui nous permet d'effectuer des recherches sur le catalogue de notre fameuse collection numérique.

On peut modifier les index et moteurs de recherche (rajout d'onglets pour des recherches plus détaillées)

2. Pour modifier les index : "Paramétrer", "Index de recherche", "Nouvel index" et choisir les éléments.

3. Pour modifier les moteurs de recherche : "Paramétrer", "Classificateur de navigation", "Ajouter un classificateur".

4. Personnalisation de l'interface ou rajouter une image : "Formater", "Généralé, éURL de l'icône 'page à propos'".

 

Vous ne vous y retrouvez pas dans vos fichiers numériques ? Vous avez besoin pour votre boulot ? Ce logiciel est un bon plus sur un CV. Testez-le.

 

Greenstone permet  de classer des fichiers dans des collections et dans le catalogue on peut les retrouver grâce au système de mots-clés. (il ne faut pas oublier de remplir les champs de description des documents numériques).

 

Bon courage pour installer ce logiciel et l'utiliser. J'espère que ma contribution vous aura été utile !

 

Merci les filles pour votre aide au mémo Greenstone !

Publié dans Informatique

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